Τι είναι η ηλεκτρονική ψηφοφορία
Η ηλεκτρονική ψηφοφορία (ή ψηφιακή ψηφοφορία) είναι η διαδικασία κατά την οποία τα μέλη ενός φορέα ψηφίζουν μέσα από μια ασφαλή διαδικτυακή πλατφόρμα αντί για φυσική κάλπη. Κάθε δικαιούχος λαμβάνει προσωπικό σύνδεσμο, ταυτοποιείται και υποβάλλει την ψήφο του. Η ψήφος κρυπτογραφείται τη στιγμή της υποβολής και αποθηκεύεται χωριστά από τα στοιχεία του μέλους. Η εφορευτική επιτροπή ανοίγει την ηλεκτρονική κάλπη μόνο όταν λήξει η ψηφοφορία.
Οι ηλεκτρονικές ψηφοφορίες χρησιμοποιούνται για αρχαιρεσίες Διοικητικού Συμβουλίου, Εξελεγκτικής Επιτροπής και αντιπροσώπων, αλλά και για αποφάσεις Γενικής Συνέλευσης, τροποποιήσεις καταστατικού και εσωτερικά δημοψηφίσματα.
Γιατί όλο και περισσότεροι φορείς επιλέγουν ηλεκτρονικές ψηφοφορίες
- Μεγαλύτερη συμμετοχή. Ψηφίζουν και τα μέλη που μένουν μακριά, δουλεύουν σε βάρδιες ή ταξιδεύουν, χωρίς να χρειάζεται να έρθουν στην έδρα.
- Χαμηλότερο κόστος. Χωρίς αίθουσες, εκτυπώσεις ψηφοδελτίων, φακέλους και ταχυδρομικά.
- Αποτελέσματα σε λεπτά. Η καταμέτρηση γίνεται αυτόματα και δεν υπάρχουν άκυρα από λάθος συμπλήρωση.
- Διαφάνεια. Η εφορευτική βλέπει σε πραγματικό χρόνο τη συμμετοχή, όχι όμως τι ψήφισε ο καθένας, και τα πρακτικά εκδίδονται αυτόματα.
- Ευελιξία. Η κάλπη μπορεί να μείνει ανοιχτή για ώρες ή ημέρες, ή να συνδυαστεί με φυσική κάλπη (μικτή ψηφοφορία).
Πώς διασφαλίζεται το μυστικό και το αδιάβλητο της ψήφου
Μια ηλεκτρονική ψηφοφορία έχει αξία μόνο αν τα μέλη την εμπιστεύονται. Γι' αυτό η πλατφόρμα έχει σχεδιαστεί γύρω από τις ίδιες αρχές που ισχύουν σε μια φυσική κάλπη:
- Μοναδικός σύνδεσμος ανά μέλος και ταυτοποίηση μέσω email και SMS.
- Μία ψήφος ανά δικαιούχο. Το σύστημα αποκλείει τη διπλοψηφία.
- Κρυπτογράφηση της ψήφου αμέσως μόλις υποβληθεί.
- Διαχωρισμός ψήφου και ταυτότητας. Κανείς δεν μπορεί να συνδέσει μια ψήφο με τον ψηφοφόρο της.
- Αποκρυπτογράφηση μόνο από την εφορευτική επιτροπή και μόνο μετά τη λήξη της ψηφοφορίας.
- Υποστήριξη δικαστικού αντιπροσώπου, όπου το προβλέπει ο νόμος ή το καταστατικό.
- Συμμόρφωση με τον GDPR για τα προσωπικά δεδομένα των μελών.
Τι μπορείτε να κάνετε με την πλατφόρμα
| Λειτουργία | Τι σημαίνει για τον φορέα σας |
|---|---|
| Ενιαίο και παραταξιακό ψηφοδέλτιο | Μεμονωμένοι υποψήφιοι ή συνδυασμοί με σταυρούς προτίμησης |
| Όριο σταυρών | π.χ. «επιλέξτε έως 3 υποψηφίους», όπως ορίζει το καταστατικό |
| Πολλά όργανα στην ίδια διαδικασία | ΔΣ, Εξελεγκτική Επιτροπή και αντιπρόσωποι μαζί |
| Πολλαπλά εκλογικά τμήματα | Για ομοσπονδίες και φορείς πανελλαδικής εμβέλειας |
| Μαζική εισαγωγή μελών από Excel | Χωρίς χειροκίνητη καταχώριση του μητρώου |
| Αυτόματα αποτελέσματα και πρακτικά | Έτοιμα έγγραφα με ένα κλικ μετά τη λήξη |
| Χωρίς όριο μελών ή υποψηφίων | Από μικρούς συλλόγους έως φορείς με χιλιάδες μέλη |
Πώς γίνεται μια ηλεκτρονική ψηφοφορία, βήμα-βήμα
- Απόφαση και προετοιμασία. Το αρμόδιο όργανο αποφασίζει τη διεξαγωγή και ορίζει εφορευτική επιτροπή. Ελέγξτε τι προβλέπει το καταστατικό σας.
- Μητρώο μελών. Μας στέλνετε το μητρώο σε Excel με email και κινητό. Δείτε τον οδηγό προετοιμασίας μητρώου.
- Ψηφοδέλτιο. Στήνουμε μαζί σας τα όργανα, τους υποψηφίους και τον τύπο ψηφοδελτίου.
- Δοκιμαστική ψηφοφορία. Δωρεάν, ώστε η εφορευτική και το ΔΣ να δουν στην πράξη πώς λειτουργεί.
- Ψηφοφορία και αποτελέσματα. Τα μέλη ψηφίζουν, η εφορευτική ξεκλειδώνει την κάλπη στη λήξη και εκδίδονται τα επίσημα έγγραφα.
Συνιστούμε να ξεκινάτε την προετοιμασία 4–6 εβδομάδες πριν από την ημερομηνία της ψηφοφορίας.
Ηλεκτρονική ψηφοφορία ανά τύπο φορέα
Ηλεκτρονική, ψηφιακή ή απομακρυσμένη ψηφοφορία;
Στην πράξη οι όροι ηλεκτρονική ψηφοφορία, ψηφιακή ψηφοφορία και e-voting περιγράφουν το ίδιο πράγμα: ψηφοφορία μέσω ασφαλούς ηλεκτρονικού συστήματος. Η απομακρυσμένη ή εξ αποστάσεως ψηφοφορία δίνει έμφαση στο ότι το μέλος ψηφίζει από όπου βρίσκεται, χωρίς φυσική παρουσία. Η @ρχαιρεσίες υποστηρίζει και τις δύο μορφές, αμιγώς ηλεκτρονικά ή σε συνδυασμό με φυσική κάλπη.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι νόμιμη η ηλεκτρονική ψηφοφορία σε συλλόγους και σωματεία;
Ναι, εφόσον προβλέπεται από το νομικό πλαίσιο του φορέα ή από το καταστατικό και τις αποφάσεις των οργάνων του. Για τις συνδικαλιστικές οργανώσεις, ο ν. 4808/2021 προβλέπει ρητά τη δυνατότητα ηλεκτρονικής ψηφοφορίας εξ αποστάσεως. Σας βοηθάμε να ελέγξετε τι ισχύει για τον δικό σας φορέα.
Χρειάζονται τεχνικές γνώσεις τα μέλη για να ψηφίσουν;
Όχι. Το μέλος πατά τον προσωπικό σύνδεσμο που λαμβάνει, ταυτοποιείται και επιλέγει. Η διαδικασία είναι βελτιστοποιημένη για κινητό και διαρκεί λίγα λεπτά.
Τι γίνεται με τα μέλη που δεν έχουν email;
Η ταυτοποίηση μπορεί να γίνει και με SMS στο κινητό. Αν ο φορέας το επιθυμεί, η ηλεκτρονική κάλπη μπορεί να συνδυαστεί με φυσική κάλπη, ώστε να ψηφίσουν όλοι.
Πόσο κοστίζει μια ηλεκτρονική ψηφοφορία;
Το κόστος εξαρτάται κυρίως από τον αριθμό των ψηφοφόρων και τις υπηρεσίες που θα χρειαστείτε (π.χ. αποστολή SMS, μικτή κάλπη). Ζητήστε μας προσφορά για τον φορέα σας. Η δοκιμαστική ψηφοφορία είναι δωρεάν.
Πόσο νωρίτερα πρέπει να επικοινωνήσουμε;
Ιδανικά 4–6 εβδομάδες πριν από την ψηφοφορία, ώστε να ελεγχθεί το μητρώο μελών, να στηθεί το ψηφοδέλτιο και να γίνει δοκιμαστική ψηφοφορία.
Έτοιμοι για την επόμενη ψηφοφορία σας;
Επικοινωνήστε μαζί μας για δωρεάν δοκιμαστική ψηφοφορία.
Ζητήστε Demo