Πώς να προετοιμάσετε το μητρώο μελών σας για ηλεκτρονικές εκλογές

Η επιτυχία μιας ηλεκτρονικής ψηφοφορίας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ποιότητα του μητρώου μελών σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα έγκαιρα.

Βήμα 1: Συλλέξτε τα email των μελών

Κάθε μέλος χρειάζεται ενεργή διεύθυνση email. Χωρίς αυτή, δεν μπορεί να λάβει τον μοναδικό σύνδεσμο ψηφοφορίας. Ξεκινήστε τη συλλογή τουλάχιστον 3-4 εβδομάδες πριν τις εκλογές.

Βήμα 2: Επαληθεύστε τα στοιχεία

Ελέγξτε ότι κάθε εγγραφή στο μητρώο περιέχει:

• Ονοματεπώνυμο (σωστή ορθογραφία)
• Email (ενεργό)
• Κινητό τηλέφωνο (για SMS backup)
• Αρ. μητρώου μέλους

Βήμα 3: Δημιουργήστε αρχείο Excel

Η πλατφόρμα μας δέχεται μαζική εισαγωγή μέσω Excel. Χρησιμοποιήστε τη στήλη-πρότυπο που θα σας παρέχουμε για να αποφύγετε λάθη μορφοποίησης.

Βήμα 4: Ενημερώστε τα μέλη

Στείλτε ενημερωτικό email 2 εβδομάδες πριν τις εκλογές, εξηγώντας τη διαδικασία και ζητώντας επιβεβαίωση email. Αυτό μειώνει τα προβλήματα κατά τη διάρκεια.

Χρονοδιάγραμμα

Συνιστούμε να ξεκινάτε 4-6 εβδομάδες πριν τις εκλογές. Επικοινωνήστε μαζί μας και θα σας καθοδηγήσουμε σε κάθε βήμα.