Ψηφοφορίες για αποφάσεις Γενικής Συνέλευσης
Πολλές αποφάσεις ενός σωματείου ή συλλόγου απαιτούν ψηφοφορία των μελών και συχνά ειδική απαρτία ή πλειοψηφία. Με ηλεκτρονική ψηφοφορία μπορούν να ψηφίσουν και τα μέλη που δεν είναι φυσικά παρόντα, πράγμα που διευκολύνει την επίτευξη απαρτίας. Τυπικά θέματα:
- έγκριση διοικητικού και οικονομικού απολογισμού και προϋπολογισμού·
- τροποποίηση καταστατικού·
- ορισμός ή αναπροσαρμογή συνδρομής·
- συμμετοχή σε δευτεροβάθμια οργάνωση, συγχώνευση ή διάλυση·
- έγκριση σημαντικών δαπανών ή συμβάσεων.
Εσωτερικό δημοψήφισμα μελών
Όταν ένα θέμα διχάζει ή αφορά όλους, ένα δημοψήφισμα (referendum) μεταξύ των μελών δίνει καθαρή και αδιαμφισβήτητη εντολή στη διοίκηση. Η ηλεκτρονική διεξαγωγή του κάνει δυνατή τη συμμετοχή όλων και δίνει αποτέλεσμα αμέσως μετά τη λήξη, με την ίδια μυστικότητα και ασφάλεια που ισχύει στις αρχαιρεσίες.
Έρευνες γνώμης και δημοσκοπήσεις μελών
Πριν από μια σημαντική απόφαση, η διοίκηση μπορεί να θέσει ένα ή περισσότερα ερωτήματα στα μέλη, π.χ. για προτεραιότητες, ημερομηνίες εκδηλώσεων ή προτάσεις. Κάθε μέλος απαντά μία φορά και τα αποτελέσματα είναι διαθέσιμα αμέσως.
Τύποι ερωτημάτων
| Τύπος | Παράδειγμα |
|---|---|
| Ναι / Όχι / Λευκό | «Εγκρίνετε την τροποποίηση του άρθρου 5 του καταστατικού;» |
| Μία επιλογή από πολλές | «Ποια ημερομηνία προτιμάτε για την ετήσια εκδήλωση;» |
| Πολλαπλές επιλογές με όριο | «Επιλέξτε έως 2 θέματα προτεραιότητας για το νέο έτος» |
Στήνουμε τα ερωτήματα σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη και τους κανόνες του καταστατικού σας.
Απαρτία, πλειοψηφίες και πρακτικά
Κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας η διοίκηση ή η εφορευτική βλέπει τη συμμετοχή σε πραγματικό χρόνο, ώστε να γνωρίζει αν επιτυγχάνεται η απαρτία. Με τη λήξη εκδίδονται αυτόματα τα αποτελέσματα ανά ερώτημα, έτοιμα για το πρακτικό της Γενικής Συνέλευσης.
Συνδυασμός με δια ζώσης ή διαδικτυακή συνέλευση
Η συζήτηση μπορεί να γίνει δια ζώσης ή με τηλεδιάσκεψη και η ψηφοφορία ηλεκτρονικά, για όσα μέλη βρίσκονται στην αίθουσα αλλά και για όσα συμμετέχουν εξ αποστάσεως.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί η Γενική Συνέλευση να αποφασίσει με ηλεκτρονική ψηφοφορία;
Ναι, εφόσον το επιτρέπει το νομικό πλαίσιο του φορέα και το καταστατικό του. Αν το καταστατικό σας δεν το προβλέπει, συζητήστε με τον νομικό σας σύμβουλο τη σχετική τροποποίηση.
Είναι μυστική η ψήφος σε ένα δημοψήφισμα μελών;
Ναι. Ισχύουν οι ίδιες εγγυήσεις με τις αρχαιρεσίες: κρυπτογράφηση και διαχωρισμός ψήφου από ταυτότητα.
Μπορούμε να θέσουμε πολλά ερωτήματα στην ίδια ψηφοφορία;
Ναι. Όλα τα θέματα της ημερήσιας διάταξης μπορούν να ψηφιστούν στην ίδια διαδικασία, με χωριστό αποτέλεσμα για το καθένα.
Έτοιμοι για την επόμενη ψηφοφορία σας;
Επικοινωνήστε μαζί μας για δωρεάν δοκιμαστική ψηφοφορία.
Ζητήστε Demo